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All Data in One Place

Soluzione CRM, ERP e Gestionale:

ADOP è molto di più!

Il sistema di gestione completo per l’organizzazione aziendale
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La tua azienda è unica, il tuo sistema di gestione dovrebbe esserlo altrettanto!

Tutti i dati della tua azienda in una sola pagina semplice e veloce da utilizzare.
Prendere decisioni non è mai stato così facile!

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Un Sistema per tutti, tutto in un Sistema!

Semplifica la gestione dei dati aziendali centralizzando tutte le informazioni in un unico sistema con la possibilità di integrare i sistemi di gestione attualmente in uso.

Il software che calza a pennello!

Per noi non esiste il concetto di “un software per tutti”: ogni progetto parte da esigenze aziendali specifiche e viene costruito su misura, garantendo notevole risparmio di tempo e risorse senza compromessi sulla qualità.

Processo che vince, non si cambia!

Non rinunciare ai tuoi processi aziendali consolidati: ADOP è stato progettato per adattarsi alle tue esigenze, senza sacrificare l’efficienza del tuo processo.
Case history

1

Settore
Produttori di attrezzature per la logistica e sistemi di sicurezza

Criticità

Preventivi e manutenzioni (documentazione?) gestiti in cartaceo e l’organizzazione delle anagrafiche e dei database era inefficiente.

Soluzione

Digitalizzazione di tutti i processi aziendali, tra cui la gestione di anagrafiche clienti/fornitori e quella di offerte e ordini (con generazione automatica di PDF). Inoltre, ADOP è stato sincronizzato con il gestionale ‘Zucchetti’ per la gestione delle fatture.

Il Cliente

“Grazie ad ADOP abbiamo ridotti i tempi di lavoro! Adesso abbiamo accesso veloce a tutti i dati di cui abbiamo bisogno grazie alla digitalizzazione dei processi aziendali. Siamo molto contenti del nostro nuovo Sistema di Gestione!”

Settore

Intermediari finanziari e assicurativi

2

Criticità

CRM inadeguato per le esigenze specifiche del business, con una vasta gamma di funzioni superflue, costi eccessivi e un utilizzo difficoltoso per gli utenti.

Soluzione

ADOP è stato adattato includendo solo le funzioni utili al business, rendendolo così un software user-friendly per tutti gli stakeholder. Sono state realizzate: una dashboard con statistiche dettagliate sui dati aziendali; anagrafiche di compilazione semplificate per l'inserimento e la gestione delle pratiche, un sistema di promemoria costituito da alert sul software e mail automatiche, e infine la possibilità di caricare file, immagini e PDF.

Il Cliente

“la nuova interfaccia utente è facilissima da utilizzare. Grazie ad ADOP abbiamo potuto semplificare le procedure e tagliare i costi rispetto al nostro precedente CRM. Siamo molto soddisfatti.”

3

Settore

Green energy, Legal, Digital/ICT

Criticità

Gestionale con funzionalità superflue e non personalizzabili, inadeguato alle esigenze aziendali; con costi di realizzazione e mantenimento sproporzionati.

Soluzione

ADOP ha integrato solo le funzionalità necessarie, consentendo un accesso facilitato dei dati tramite filtri personalizzabili. ADOP permette poi il caricamento di documenti, immagini e altri file utili, per una gestione più completa ed esaustiva delle attività.

Il Cliente

“ADOP ci ha garantito un risparmio notevole sia nella creazione che nel mantenimento. Ѐ stato progettato sulla base dei nostro processi aziendali, quindi è facilissimo da usare! Grazie ai report statistici generati al suo interno possiamo tenere sotto controllo sia l’andamento dell’Azienda che quello delle vendite!”

Settore

Assistenza tecnica e informatica a privati e aziende

Criticità

CRM inadatto alle esigenze aziendali e difficile da utilizzare; con conseguente dispersione di tempo e risorse ed un rallentamento dell’operatività dell’azienda.

Soluzione

ADOP è stato implementato per gestire al meglio gli interventi di assistenza, e generare ed inviare automaticamente: piccoli report degli interventi di assistenza tecnica/informatica con ore e attività, DDT per la consegna dei materiali, e preventivi. Il sistema permette inoltre di gestire le informazioni di clienti e fornitori, lo stato e i costi degli interventi, e le eventuali personalizzazioni per gli stessi (ore, materiali e fatturato).

Il Cliente

“Con ADOP abbiamo tagliato significativamente i costi rispetto al precedente CRM. Nel tempo abbiamo notato un miglioramento significativo sia nei processi che soprattutto nel fatturato! Con gli strumenti integrati avere tutto sotto controllo è facile!”

Settore

Studio associato di liberi professionisti che lavorano con dati sensibili

Criticità

Difficoltà nello scambio di documenti criptati da password o via PEC, rischio di rilascio di informazioni sensibili e perdita di dati a causa dell’Hardware fisso e datato.

Soluzione

ADOP è stato abilitato per lo scambio e ricezione di qualsiasi documento, anche criptato da password. E’ stata creata una gerarchia tra gli utenti grazie alla divisione tramite password delle aree di intervento. La disponibilità del servizio in Cloud ha permesso di evitare il rischio di perdita dei dati in caso di guasti o rallentamenti come con il precedente sistema fisso.

Il Cliente

“Questo sistema di gestione ci permette di risolvere i problemi di scambio di informazioni riservate, ed è molto intuitivo da utilizzare! Il fatto che sia disponibile sulla rete e su tutti i dispositivi rispetto al nostro vecchio sistema fisso ci rassicura contro eventuali problemi o guasti tecnici”

Settore

Catena di negozi di recente espansione con un unico magazzino

Criticità

Con l’espansione, la condivisione della documentazione e dei dati tra i punti vendita è diventata problematica. L’introduzione di un gestionale standardizzato per agevolare lo scambio di informazioni ha avuto l’effetto contrario e ha causato un peggioramento nella gestione del magazzino a causa della difficoltà d’uso del sistema.

Soluzione

ADOP ha riunito tutte le funzioni e i dati aziendali in un’unica dashboard. Sono stati implementati analisi dati per il monitoraggio delle vendite e moduli precompilati per facilitare la compilazione di tutti i documenti.

Il Cliente

“ADOP è stato la svolta per la nostra Azienda, adesso abbiamo tutti i dati condivisi tra i nostri punti vendita e il magazzino. In più essendo estremamente intuitivo anche i meno esperti hanno capito subito come utilizzarlo”

Scopri come ADOP può aiutare la tua azienda, richiedi una consulenza gratuita!

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